福岡の総合広告代理店/株式会社アド福岡/新聞広告/テレビCM制作/ラジオCM制作/広告制作/AD FUKUOKA/アドフクオカ
  株式会社アド福岡は（以下当社という）地域のお客様のコミュニケーション活動の提案や制作、実施を行っております。その中で、広告主や媒体各社、協力会社等お取引先から個人情報をお預かりする場合がございます。個人情報を保護することは当社にとっての責務であり、取り組みであると考えております。また、当社社員の個人情報保護も重大な責務だと考えています。当社は、この個人情報を守るために、個人情報保護方針を掲げ、遵守する所存でございます。

当社の取り扱い個人情報
1.広告主様、媒体各社様および協力会社等のお取引先からあずかった場合の個人を特定できる情報
2.通常職務・事業活動により得られた個人を特定できる情報
3.当社員の個人を特定できる情報
その情報だけでは個人を特定できなくても他の情報と照合することで個人を特定できる情報も含みます。なお、個人情報は紙、画像、音声、電子データー等形態を問いません。

個人情報保護の基本対応
当社は個人情報を取扱う上で、基本対応を掲げ、守り努めます。
1.本人から取得する個人情報は、その収集、利用および提供する場合の目的・範囲・開示、訂正・削除を請求できる権利と利用、または提供拒否できる権利を本人に説明し、同意を得たうえで取扱います。
またホームページ等を利用して個人情報の提供を受ける場合は利用者にその仕組みを説明して了解・同意をもらいます。

  2.業務遂行上、お預かりする個人情報については入手方法や利用範囲の確認を行い、各お取引会社様の要請と当社のルールによりその責任範囲を確認して適正な利用を行います。
3.個人情報の処理を外部に委託する場合、当社の個人情報保護方針に沿い、個人情報の安全管理が確認された委託先を選定するものとします。
4.不正アクセス、個人情報の紛失、破壊、改ざんおよび漏洩に対しては情報システム、情報管理体制のもとで適正な対策を講じます。
5.個人情報は安全な場所に保管し、管理します。また不要になった個人情報は適切な方法で廃棄また消去します。これを委託する場合は信用ある委託先を選定し、廃棄また消去を確認します。
6.個人情報の保護を行うため社内管理および責任体制を明確にして、定期的に確認活動を実施します。
7.IT技術や時代背景を踏まえ、管理プログラムの見直しを行い継続的に各種改善に努めます。
8.万一、問題が生じた時は正確に状況を把握し、直ちにお取引先、関係者に報告し、誠意を持って損害を最小限に抑える必要な措置を講じます。
9.個人情報に関する法令、規則、契約、社内ルールその他の規範を遵守します。



平成20年4月
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